关于档案征集活动的细则

一、征集内容

（一）学习类：能反映学习、工作活动的实物和照片，如备课笔记、课堂笔记、阅读笔记、实验记录、报告、明信片、书信、票据、证件等。

（二）生活类：能反映校园生活的实物和照片，如学校建筑物或在各建筑物前拍摄的人物照片、校园风景照片、班级活动照片、反映师生情谊、校园逸趣、文体活动、学生生活和寝室生活的照片、物件等。

（三）活动竞赛类：参加重大活动（包括社会服务活动、学术活动、重要比赛或评比活动）过程中形成的海报、证件、证书电子版（包括封面）、作品、奖品、纪念品以及相关照片、音视频资料。

（四）作品类：反映校园风貌和生活的特色作品，如摄影、绘画、海报、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等以及相关音频、视频资料。

（五）毕业纪念类：毕业感言、毕业纪念刊、师生间赠言、毕业合影、文化衫等原件、照片或音视频。

（六）其他类：未详细列入上述类目，凡能反映学生学习、生活、活动的照片和实物，具有保存价值的特色性资料

和实物等。

二、征集对象：全校师生、离退休教师、校友

三、征集形式

（一）无偿捐赠

档案资料所有权人自愿将相关档案资料无偿捐赠给校档案馆，且所捐档案资料经校档案馆鉴定具有收藏价值的，由校档案馆为捐赠者颁发捐赠证书。

（二）复制

对经鉴定特别珍贵且档案资料所有权人不愿意捐赠原件的，经双方协商同意，原件可借由校档案馆进行复制，复制完成后归还原件并颁发捐赠证书。征集进馆的档案资料归学校所有。捐赠者对所捐赠的档案资料享有优先利用权，并有权提出是否公布和开放的意见。

四、征集方式

（一）直接送交

可将捐赠物直接送交档案馆

（二）邮件发送

捐赠者可将捐赠资料电子版以附件形式发送指定邮箱。邮件主题为：单位名称+捐赠者姓名+联系方式（手机号或 QQ号或微信号），并附捐赠者个人简介等。

（三）上门征集

对于不方便送交的也可以联系档案馆工作人员上门征集（联系方式见下方）。

五、征集要求

（一）捐赠者提供的档案资料应权属明晰，符合相关法律法规要求。档案资料内容应客观、真实。（二）捐赠者提供的照片、音视频应附说明信息，包括拍摄时间、地点、内容、人物、拍摄者等。所提供的图片，主题要突出，清晰美观，图片统一为 JPG 格式，单幅作品文件不小于 3M，分辨率 300dpi 以上（对反映历史的老照片不作要求）；视频应为高清格式。

六、联系方式

地址：贵州省贵阳市花溪区大学城贵州财经大学档案馆

联 系 人：冯 毓 杰 徐 凤

联系电话：0851-88628953 88628959

邮箱：gufedanganzj@163.com