2017年10月30日，贵州财经大学国际交流合作处正式开启档案归档工作。为合理安排时间和进度，由张毓茜处长召集全处开了专题会议。会议对此次归档范围进行了集中讲解，并对接下来的各项档案工作提出以下要求：
首先，人员分配方面。出国人员统计、签订的相关协议由出国科揭蕾同志负责牵头整理工作；外教统计等工作由外教科史兴同志负责；对于其他留学生统计表、外事工作会议材料等的整理则由综合科的母丹同志负责。各科室积极认真完成所属工作。其次，11月3日之前，各科室必须完成对业务档案的初步整理，11月10日之前，完成对其他综合档案的初步归档。会议最后要求，初步归档后，一定要组织去档案馆进行业务交流，请档案馆专业老师指导如何规范的整理档案，学习目录的编订、装盒等技能，以提升档案管理的规范和有效。
