2017年6月28日上午，档案馆副馆长王海鹰、徐凤、李志华一行三人来我院进行档案相关业务调研。
外语学院党委书记胡张林对档案馆一行的到来表示欢迎，并介绍了我院参会的各科室负责人及档案工作的开展情况，随后副馆长介绍了此行目的，对我院档案整理过程中存在及可能存在的问题等进行了调研，并表示欢迎随时向档案馆提出问题、意见和建议。
各科室的负责人与档案馆工作人员针对档案归档范围、涉密档案的管理、档案装订、纸质档案数字化、实物档案移交等问题进行了热烈的讨论。
最后，胡张林书记表示，我院一定按照要求争取尽早完成档案的移交任务，共同做好我校档案工作。
