档案馆进一步加强新校区建设图纸管理
新校区建设是当前贵州财经学院重点建设项目，新校区建设资料不仅是记录新校区建设的直接载体，反映建设的全过程，同时，从历史的角度来看，它也将是贵州财经学院飞速发展过程中的一个重要见证，必须加以重视。2012年也是新校区建设的重要一年，为了给新校区建设提供有效服务，我馆将继续积极探索新校区建设图纸管理的有效方法。
一、已有资料整理、上架工作稳步进行
为尽快加强新校区建设资料的规范化管理，我馆自2011年3月12日开始，开展了对新校区建设资料的集中整理工作，历时一年多来，基本完成了自从新校区建设开工以来累计的相关资料的归档工作。
自新校区建设开工以来，其产生的相关资料一直没有及时整理归档，存在着资料众多、资料重叠、格式不一、顺序杂乱等现象，资料归档工作难度相当大。为切实完成这项工作，我馆同志充分发扬讲大局、讲奉献的精神，放弃节假日，加大对新校区资料整理的工作力度，此外，在整理过程中，我馆人员对相关资料进行了认真核对，积极与相关部门协调沟通，力求上架档案的准确率达100%。截止到2012年4月2日，共完成新校区资料整理2500余卷。目前，对新校区建设资料的及时归档工作已经成为了我馆常态化管理。
二、积极配合相关部门、人员资料查询
为配合新校区建设的顺利进行，我馆积极提供资料，做到“用心服务，热情服务，认真对待”。
从2011年3月12日我馆开展对新校区建设资料归档工作以来，截止到2012年4月2日，共接待来自省建四公司、省建五公司、省建八公司等相关部们查询186人/次，查阅结施图、建施图、水施图等相关新校区建设资料323卷，借走结施图、建施图、水施图等相关新校区建设资料达648卷。
三、完善新校区建设资料交接、保密制度
为加强新校区建设资料的规划化管理，我馆参考其它档案资料的相关管理制度，并从实践中摸索经验，积极探索，逐步完善了新校区建设资料的交接、保密制度。
在资料的交接上，首先我馆积极督促相关部门将新校区建设资料及时送往我馆归档。其次，在归档程序上，我馆与资料提交部门双方严格履行签字等手续，并各执一份移交目录以便存查，移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际数量一致，同时，我馆也对移交档案进行严格质检，对不符合要求的档案，我馆不予接收。
在新校区建设档案保密上，我馆成立了新校区建设资料管理库房，由专人保管，未经允许，任何人不得进入档案库房，档案工作人员亦不准在库房内进行与档案无关的其他工作。同时，我馆正确处理保密与利用的关系，在积极配合相关部门对资料查询的同时，严格履行档案查询手续，对每一份资料的查询必须要有相关领导的签字，确保档案工作安全。
